Deze pagina bevat de Privacy Policy van Maät, met maatschappelijke zetel te Martelarenlaan 4 bus 02.01, 3010 Leuven en ingeschreven in de K.B.O. onder het nummer 1035.845.182 (hierna: ‘de Onderneming’). Maät is op internet terug te vinden via de website www.maatkracht.be en te contacteren via het e-mailadres sanne@maatkracht.be.

   Artikel 1 – Welke gegevens worden verzameld?

   Maät verwerkt onderstaande persoonsgegevens in zoverre deze nodig zijn voor het uitvoeren van haar opdracht.

• Basisgegevens: Voor- en achternaam, bedrijfsnaam.
• Contactgegevens: Adres, telefoonnummer, e-mailadres.
• Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (voor facturatie).
• Inhoudelijke gegevens: Alle informatie die je met mij deelt in het kader van de administratieve ondersteuning (zoals inloggegevens, klantbestanden of agenda-items).

   Artikel 2 – Waarvoor worden deze gegevens gebruikt?

   Maät gebruikt deze gegevens voor:

• Het contacteren van potentiële klanten, bijvoorbeeld na ontvangst van een vraag via het contactformulier of via e-mail.
• Het opstellen van offertes en samenwerkingsovereenkomsten.
• Het uitvoeren van de samenwerkingsovereenkomst. Zie voor het gebruik van de inhoudelijke gegevens Artikel 5 – Verwerkersovereenkomst.
• Facturatie en het bijhouden van de boekhouding.
• Contact via e-mail of telefoon om de dienstverlening af te stemmen en te optimaliseren.

   Artikel 3 – Hoe lang worden deze gegevens bewaard?

   Maät bewaart je gegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren.

• Administratieve gegevens: Minimaal 10 jaar (wettelijke bewaarplicht in de boekhouding).
• Projectgegevens: Tot 1 jaar na het afronden van de opdracht, tenzij anders overeengekomen.

   Artikel 4 – Delen met derden

   Maät deelt en/of verkoopt je gegevens nooit aan derden. Gegevens worden enkel en voor zover noodzakelijk gedeeld met

   partijen voor de bedrijfsvoering, zoals:

• Boekhouder of boekhoudsoftware.
• IT-tools (zoals cloudopslag of e-mailproviders), waarbij strikte beveiliging in acht wordt genomen.

   Artikel 5 – Verwerkersovereenkomst

   Inzoverre de samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat Maät administratieve taken uitvoert waarbij toegang nodig is tot

   persoonsgegevens die onder de verantwoordelijkheid van de Klant vallen, gelden volgende bepalingen:

• Maät verwerkt de gegevens uitsluitend in het kader van de overeengekomen dienstverlening (bijv. agendabeheer, klantcontact, facturatie). Ze zal de gegevens nooit voor eigen doeleinden gebruiken of aan derden verstrekken, tenzij wettelijk verplicht.
• Maät verbindt zich ertoe passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan: gebruik van sterke wachtwoorden en twee-staps-verificatie (2FA), beveiligde internetverbindingen en up-to-date software en virusscanners.
• Maät is verplicht tot strikte geheimhouding van alle persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht onder ogen krijgt. Deze plicht blijft ook na beëindiging van de samenwerking bestaan.
• Bij beëindiging van de Overeenkomst zal Maät, naar keuze van de Klant, alle persoonsgegevens aan de Klant overdragen of definitief verwijderen, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.

   Artikel 6 – Beveiliging

   Maät maakt gebruik van beveiligde verbindingen, sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, twee-staps-verificatie (2FA) om

   ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

   Artikel 7 – Jouw rechten

   Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de

   verwerking. Stuur hiervoor een e-mail naar xxx.

   Artikel 8 – Wijzigingen

   Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in de wet of Maäts werkwijze. De laatste versie is altijd terug

   te vinden op www.maatkracht.be.